1. En comprar un arxivador d'oficina, s'ha de col·locar en un terreny sec per evitar la humitat i l'alcalinització, i també evitar el contacte amb líquids àcids i alcalins per evitar que l'armari es corroeixi. Quan col·loqueu l'arxivador a l'oficina, també s'ha de prestar atenció a col·locar-lo amb suavitat i mantenir una certa distància de la paret per evitar danys a la superfície de l'armari.
2. Si el temps és humit, podeu col·locar alguns dessecants a l'arxivador per a la deshumidificació. Si els fitxers o llibres col·locats a l'arxivador tenen un volum relativament gran, proveu de col·locar-los a la part inferior de l'armari per accedir fàcilment als llibres. Quan obriu i tanqueu portes i calaixos de l'armari, s'han d'obrir i tancar suaument per evitar un fort impacte.
3. L'arxivador s'ha de netejar regularment. Primer, netegeu-lo amb un agent de neteja i, a continuació, netegeu-lo amb un drap sec.
